Teknologi Informasi | Membuat Undangan

Tugas Membuat Undangan

Selasa, 29 Oktober 2013

Membuat undangan merupakan hal yang menarik, karena dapat meningkatkan kreativitas kita dalam mendesain.
Mengapa orang membuat undangan?
Jawabannya simple saja, yaitu karena ada kebutuhan untuk membuat undangan itu sendiri. Misalnya undangan ulang tahun, khitanan, pesta, pernikahan, dan sebagainya.
Bagaimana cara membuat undangan?
Berikut adalah langkah-langkah dalam membuat undangan :

Microsoft Excel

• Buka Microsoft Excel
• Tulis NIM dan nama 10 teman (5 dari atas dan 5 dari bawah)
• Ketika menuliskan NIM, format cell menjadi eror. Hal tersebut, karena tidak sesuai dengan format. Oleh karena itu, kita harus merubahnya dengan cara :
  Klik kanan>>format cell>>number>>kemudian ok
  
  
  
  
• Simpan file.
  

• Setelah membuat daftar undangan di Microsoft Excel, langkah selanjutnya adalah membuat desain undangan di Microsoft Word.
  
  

  Microsoft Word

• Buka Microsoft Word
• Buatlah desain undangan sesuai dengan kreativitas teman-teman.
  
  
  
• Kemudian, masukkan background gambar undangan sebagai hiasan dalam undangan agar tampilan lebih menarik.
  
  
  
  

  Mail Merge

  Untuk membuat undangan dalam jumlah yang banyak, maka kita menggunakan Mail Merge. Berikut adalah langkah-langkahnya :
• Daftar nama-nama undangan yang sudah teman-teman simpan di Microsoft Excel, dibuka kembali. Caranya sebagai berikut :
  klik mailings>>select recipients>>use existing list>>cari file Microsoft Excel yang berisi daftar nama-nama teman undangan>>lalu ok.
  
  
  
  
• Kemudian muncul kotak dialog Select Table>>pilih sheet 1>>ok.
  
  
  
• Untuk melihat hasil mail merge, caranya :
  klik Insert Merge Field untuk melihat nama dan NIM>>Preview Result.
  
  
  
  
  
  
  
  
• Jika teman-teman ingin merubah nama undangan, klik next record atau previous record.
  
  
  
  
  
  
  
  

  Contoh Undangan